ยินดีต้อนรับสู่ บริษัทกำลังแผ่นดินจำกัด

glSoft

โปรแกรมระบบบัญชีเกณฑ์คงค้าง (Accrual Basis) สำหรับ ธุรกิจ หน่วยราชการ องค์การปกครองส่วนท้องถิ่น
	glSoft เป็นระบบบัญชีที่บริษัทได้พัฒนาขึ้น ตรงตามระเบียบของกระทรวงพานิชย์ กรมบัญชีกลางและกรมการปกครองว่าด้วยการบันทึกบัญชี การจัดทำทะเบียน และรายงานการเงิน ที่บังคับ ใช้อยู่ในปัจจุบัน เป็นโปรแกรมที่ใช้งานง่ายและเข้าใจง่าย เพราะมีคำสั่งเป็นภาษาไทย มีคู่มืออยู่ในตัว และใช้ web technology ซึ่งทำงานแบบ online-interactive สามารถทำงานในระบบ Lan ระบบ Intranet หรือระบบ Stand alone ได้อย่างคล่องตัวและเหมาะสมกับที่ทำงานทุกลักษณะ

	ดูตัวอย่างบัญชีทั่วไป Username = demo, Password = demo ดูตัวอย่างบัญชีซื้อมา-ขายไป Username = demo, Password = demo ดูตัวอย่างบัญชีธุรกิจการผลิต Username = demo, Password = demo ดูตัวอย่างบัญชี อบต. Username = demo, Password = demo ดูตัวอย่างบัญชีเทศบาล Username = demo, Password = demo ดูตัวอย่างบัญชีส่วนราชการ Username = demo, Password = demo

ระบบโปรแกรมประกอบด้วย

คุณสมบัติของระบบโปรแกรม glSoft ประกอบด้วย

หมวดที่ 1 ระบบความปลอดภัย (Security System)
	1. ลิขสิทธิ์
	2. มีรหัสผ่านเข้าสู่ระบบ
	3. มีระบบควบคุมการใช้
	4. มีระบบควบคุมผู้ใช้

หมวดที่ 2 บันทึกข้อมูลจากใบสำคัญ
	บันทึกข้อมูลจากใบสำคัญ
	• กำหนดเลขกลุ่มเอกสารคุมรายการบันทึก • ลงรายรับ • ลงรายจ่าย • ลงรายการทั่วไป • ลงรายการจากใบโอน/ปรับปรุง
	รายงานการบันทึกข้อมูล
	• รายงานรายการตามกลุ่มเอกสาร • รายงานการบันทึกตามประเภท • รายงานรายรับ-รายจ่าย • รายงานทรัพย์สิน หนี้สิน ทุน • รายงานเช็ค
	บัญชีธนาคาร
	• รายงานบัญชีธนาคาร
	รายการบัญชีที่ใช้ในปัจจุบัน
	• รายการบัญชีแยกประเภท ( GL) • รายการกลุ่มบัญชีระดับ 1 • รายการกลุ่มบัญชีระดับ 2 • รายการกลุ่มบัญชีระดับ 3 • รายการกลุ่มบัญชีระดับ 4 • รายการกลุ่มบัญชีระดับ 5

หมวดที่ 3 ลงบัญชีรายวัน (ปิดสิ้นวัน)
	ก่อนลงบัญชี
	• รายงานการบันทึกรายวัน (ก่อนปิดสิ้นวัน) • รายงานเช็ค • บัญชีแยกประเภท
	ดำเนินการเพื่อลงบัญชี
	• ปิดเฉพาะกลุ่มเอกสาร • ปิดเฉพาะช่วงวันที่ • ปิดทุกรายการที่มีวันที่อยู่ในคาบบัญชีปัจจุบัน
	หลังลงบัญชี
	• รายงานการบันทึกรายวัน (หลังปิดสิ้นวัน) • รายงานเช็ค • บัญชีแยกประเภท • รายงานรายรับ-รายจ่าย • รายงานทรัพย์สิน หนี้สิน ทุน
	รายงานบัญชีในคาบ
	รายงานทดลองรายรับ
	• ประมาณการรายได้ทั้งปีงบประมาณ • รับจริงประกอบงบทดลองโดยละเอียด • ประมาณการรายได้ตามหมวด/ประเภทบัญชี • รับจริงตามหมวด/ประเภทบัญชี
	รายงานทดลองรายจ่าย
	• ประมาณการรายจ่ายทั้งปีงบประมาณ • จ่ายจริงตามส่วนงานโดยละเอียด • จ่ายจริงตาม หมวด/ประเภทบัญชีโดยละเอียด • จ่ายจริงตาม หมวด/ประเภทบัญชีโดยสรุป • จ่ายจริงตามแผนงานโดยละเอียด • จ่ายจริงตามแผนงานโดยสรุป
	งบทดลอง
	• ประเภทบัญชี



หมวดที่ 4 ปิดสิ้นคาบ
	ดำเนินการเพื่อปิดบัญชี
	• ปิดสิ้นคาบบัญชี
	หลังปิดคาบบัญชี
	• รายงานการบันทึกสิ้นคาบ • รายงานเช็ค • บัญชีแยกประเภท • รายงานรายรับ-รายจ่าย • รายงานทรัพย์สิน หนี้สิน ทุน
	รายงานทดลองรายรับ
	• ประมาณการรายได้ทั้งปีงบประมาณ • รับจริงประกอบงบทดลองโดยละเอียด • ประมาณการรายได้ตามหมวด/ประเภทบัญชี • รับจริงตามหมวด/ประเภทบัญชี
	รายงานทดลองรายจ่าย
	• ประมาณการรายจ่ายทั้งปีงบประมาณ • จ่ายจริงตามส่วนงานโดยละเอียด • จ่ายจริงตาม หมวด/ประเภทบัญชีโดยละเอียด • จ่ายจริงตาม หมวด/ประเภทบัญชีโดยสรุป • จ่ายจริงตามแผนงานโดยละเอียด • จ่ายจริงตามแผนงานโดยสรุป
	งบทดลอง
	• ประเภทบัญชี

หมวดที่ 5 ปิดสิ้นปี
	รายงานสิ้นปี
	รายงานทดลองรายรับ
	• ประมาณการรายได้ทั้งปีงบประมาณ • รับจริงประกอบงบทดลองโดยละเอียด • ประมาณการรายได้ตามหมวด/ประเภทบัญชี • รับจริงตามหมวด/ประเภทบัญชี
	รายงานทดลองรายจ่าย
	• ประมาณการรายจ่ายทั้งปีงบประมาณ • จ่ายจริงตามส่วนงานโดยละเอียด • จ่ายจริงตามหมวด/ประเภทบัญชีโดยละเอียด • จ่ายจริงตามหมวด/ประเภทบัญชีโดยสรุป • จ่ายจริงตามแผนงานโดยละเอียด • จ่ายจริงตามแผนงานโดยสรุป
	งบทดลอง
	• ประเภทบัญชี
	ปิดสิ้นปี
	ดำเนินการเพื่อปิดบัญชี
	• ปิดสิ้นปีบัญชี
	หลังปิดสิ้นปีบัญชี
	• รายงานบัญชีเปรียบเทียบงบประมาณ • รายงานเช็ค • บัญชีแยกประเภท • รายงานรายรับ-รายจ่าย • รายงานทรัพย์สิน หนี้สิน ทุน

หมวดที่ 6 การจัดการแฟ้มข้อมูล
	การจัดการแฟ้มข้อมูล
	• การสำรองข้อมูล • การนำข้อมูลที่สำรองมาใช้



หมวดที่ 7 ตั้งฐานข้อมูลบัญชี
	การตั้งฐานข้อมูลบัญชี
	• ชื่อ และ ที่อยู่ขององค์กร • ชื่อ และ ที่อยู่ของหน่วยงานในสังกัด • ชื่อ และ ที่อยู่ของธนาคารที่องค์กรได้เปิดบัญชี • กำหนดคาบบัญชี (ประจำเดือน ประจำปี) • กำหนดที่มาของเงินทุนใช้จ่าย/เงินได้ • กำหนดธนาคารที่ใช้บริการในปัจจุบัน • กำหนดหน่วยงานในระบบบัญชี • กำหนดโครงการและแผนงาน • ชื่อโครงการ • ชื่อกลุ่มงาน • ชื่อแผนงาน • ชื่องาน • กำหนดผังบัญชี (Chart of Accounts) • หัวบัญชี (ชื่อบัญชี) • หมวดบัญชี • บัญชีทรัพย์สิน หนี้สิน เงินทุน • บัญชีรายรับ • บัญชีรายจ่าย • หมวดย่อย • ประเภทบัญชี • ประเภทย่อย • กลุ่มบัญชี • บัญชีย่อย • กำหนดชื่อประเภทบัญชีรายวัน • กำหนดสมุดบัญชีพิเศษ • ตั้งยอดบัญชี • กำหนดงบประมาณ • งบประมาณรายรับ • งบประมาณรายจ่าย

หมวดที่ 8 คู่มือระบบงาน
	แนะนำ glSoft
	• คุณสมบัติของ glSoft • ระบบความปลอดภัย (Security System)
	คู่มือ
	• คู่มือการติดตั้งระบบ • คู่มือสำหรับผู้ควบคุมระบบ • คู่มือสำหรับผู้ใช้งานระบบ • ใบขอบันทึกรายการบัญชี • ใบขอสิทธิใช้งานระบบบัญชี • ใบสำคัญ
	ความรู้เกี่ยวกับระบบบัญชี
	• ความรู้บัญชีเบื้องต้น • สิ่งที่ต้องจัดทำ • บัญชีราชการ • บทที่ 1 – บทนำ • บทที่ 2 – หลักการและนโยบายการบัญชี • บทที่ 3 – บัญชีแยกประเภท • บทที่ 4 - เอกสาร สมุดบัญชี ทะเบียน • บทที่ 5 – การบันทึกรายการบัญชี • บทที่ 6 – การบันทึกบัญชีระหว่างกัน • บทที่ 7 – การปรับปรุงบัญชี • บทที่ 8 – การปิดบัญชี • บทที่ 9 - การตรวจสอบ และแก้ไขข้อผิดพลาดบัญชี • บทที่ 10 – รายงานการเงิน • ภาคผนวก

ลิขสิทธิ์
ระบบglSoft เป็นลิขสิทธิ์ของบริษัท กำลังแผ่นดิน จำกัด สามารถนำไปติดตั้งใช้งานได้เฉพาะองค์กรและสถานที่ที่บริษัทอนุญาตให้เท่านั้น ทั้งนี้ ในการใช้งานผู้ใช้ต้องเก็บเลขทะเบียนสิทธิการใช้ (License Number) และเลขทะเบียนระบบที่ติดตั้ง (Serial Number) ซึ่งออกให้โดยบริษัท กำลังแผ่นดิน จำกัด ไว้ในระบบเสมอ ผู้ใดจะละเมิดมิได้

มีรหัสผ่านเข้าสู่ระบบ
ระบบ glSoft มีกลไกตรวจการเข้าสู่ระบบ โดยผู้จะเข้าสู่ระบบต้องระบุชื่อผู้ใช้ระบบ (username) และรหัสผ่าน (password) ซึ่งผู้ใช้สามารถเปลี่ยนและกำหนดรหัสให้มีความยาว (length) และส่วนผสม (combination) ที่หลากหลายเพื่อให้มีความซับซ้อนยากแก่การคาดเดาได้ ทั้งนี้ ระบบจะไม่มีการเปิดเผยรหัสผ่านที่เก็บไว้ให้ผู้ใดเห็น แม้แต่ผู้มีอำนาจซึ่งเป็นกำหนดสิทธิ์ให้เองก็ตาม

มีระบบควบคุมการใช้
ระบบ glSoft มีกลไกควบคุมอัตโนมัติ คือ
1. มีการจำกัดอายุการใช้งานรหัสผ่าน โดยผู้ควบคุมระบบจะเป็นผู้พิจารณากำหนดว่าควรเป็นระยะเวลากี่วัน ในกรณีที่ผู้ใช้ละเลยหรือไม่สามารถปฏิบัติตามหลักการของการป้องกันความปลอดภัย ระบบที่ดีโดยการเปลี่ยนรหัสผ่านใหม่บ่อย ๆ ได้ ระบบจะมาตรการระงับการใช้รหัสผ่านเมื่อครบอายุการใช้งาน และบังคับให้ผู้ใช้ปฏิบัติให้ถูกต้องจึงจะสามารถเข้าสู่ระบบได้
2. มีมาตรการป้องกันความเสียหาย ในกรณีที่ผู้ใช้เข้าสู่ระบบและไม่มีการใช้งานหรือเปิดระบบทิ้งเอาไว้ ระบบจะปิดการใช้งานเมื่อพ้นระยะเวลาที่ผู้ควบคุมระบบพิจารณากำหนดว่าเหมาะสม
3. มีกลไกควบคุมขั้นตอนการทำงานให้เป็นไปตามขั้นตอน มาตรฐานและวิธีปฏิบัติทางบัญชีที่ดี
4. มีการบันทึกข้อมูลเพื่อการตรวจสอบ (Audit Trail) ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่สำคัญภายในระบบ เพื่อผู้ควบคุมหรือตรวจสอบจะสามารถสืบค้น ตรวจสอบและวิเคราะห์การใช้ระบบได้ในภายหลัง

มีระบบควบคุมผู้ใช้
ระบบ glSoft ได้ถูกออกแบบให้มีผู้ใช้และผู้ควบคุมระบบได้หลายระดับ โดยแต่ละระดับอาจมีสิทธิ์และอำนาจในการใช้หรือควบคุมระบบไม่เหมือนและไม่เท่ากัน ทั้งนี้เนื่องจากในการทำงานนั้นโดยทั่วไปแล้วระบบต้องมีทั้งผู้ปฏิบัติงาน ผู้ควบคุมงาน ผู้จัดการหรือผู้บริหารซึ่งมีอำนาจ หน้าที่และความรับผิดชอบที่แตกต่างกันเข้ามาเกี่ยวข้องเสมอ อนึ่ง ในการทำงานผู้บริหารต้องวางแผนบุคลากรเพื่อสำรองคนที่สามารถปฏิบัติงานทดแทนกันได้ อีกทั้งต้องมีคนในตำแหน่งต่าง ๆ เพื่อการตรวจตรา ตรวจสอบและคานอำนาจซึ่งกันและกัน เพื่อป้องกันความเสียหายที่อาจจะเกิดขึ้นกับระบบและข้อมูลขององค์กร ดังนั้น ระบบความปลอดภัย ( Security System) นี้จึงมีกลไกรองรับการทำงานในองค์กรไว้ดังนี้
1. มีผู้ใช้งานระดับ 9 เป็นระดับสูงสุด ผู้ใช้งานระดับ 1 เป็นระดับต่ำสุด
2. เป็นระบบที่เปิดให้ผู้บริหารหรือฝ่ายจัดการของแต่ละองค์กร สามารถออกแบบการควบคุมและใช้งานที่รัดกุม เหมาะสมกับองค์กรของตนได้เอง โดยการกำหนดสิทธิ์ให้ผู้ใช้งานตั้งแต่ระดับ 8 ลงไปถึงระดับ 1 ว่าแต่ละคนสามารถดู เพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลส่วนไหน อย่างไร
  ดังนั้น ก่อนการเริ่มใช้ระบบ ผู้บริหารหรือฝ่ายจัดการขององค์กรจะต้องพิจารณากำหนดนโยบายการใช้ และควบคุมระบบให้ชัดเจน รัดกุมและเหมาะสม จากนั้นจึงกำหนดโครงสร้างอำนาจ สิทธิ หน้าที่และความรับผิดชอบของผู้ควบคุมและผู้ใช้ระดับต่าง ๆ ให้เป็นไปตามนโยบายดังกล่าว ซึ่งควรพิจารณาให้มีสิทธิ์หรืออำนาจลดหลั่นตามลำดับชั้นบังคับบัญชา หน้าที่ ความรับผิดชอบ หรือศักยภาพในการทำงานที่สอดคล้องกับโครงสร้างและการดำเนินงานขององค์กร
  ทั้งนี้ องค์กรควรกำหนดวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการควบคุม การใช้และการตรวจสอบไว้เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อป้องกันปัญหาความขัดแย้ง และการใช้ที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สุจริต
3. ผู้ควบคุมระบบ ( System Controller)
      เป็นผู้ใช้ระดับ 9 มีสิทธิ์และอำนาจในการควบคุมทุกฟังค์ชันของระบบเพียงผู้เดียว คือ
      (1) บันทึกข้อมูลจากใบสำคัญ
      (2) ลงบัญชีรายวัน
      (3) การปิดบัญชี
      (4) การปรับปรุงข้อมูล
      (5) การจัดการแฟ้มข้อมูล
      (6) การตั้งฐานข้อมูลบัญชี
      (7) คู่มือระบบงาน
      (8) กำหนดวันบัญชีปัจจุบัน
      (9) ระบบควบคุม
      ทั้งนี้ ในทางปฏิบัติผู้ควบคุมระดับ 9 ควรทำหน้าที่เป็นเพียงผู้ควบคุมและช่วยแก้ไขปัญหาให้แก่ผู้ปฏิบัติงานเท่านั้น ไม่ควรทำหน้าที่เป็นผู้ปฏิบัติงานเอง
4. ผู้ตรวจสอบระบบ ( System Auditor)
  เป็นผู้ใช้ระดับ 9 มีสิทธิและอำนาจในการดูข้อมูลทุก ๆ ด้านเท่ากับสิทธิและอำนาจการดูของผู้ควบคุมระบบระดับ 9 ทุกประการ แต่ไม่สามารถเพิ่ม แก้ไขหรือลบข้อมูลใด ๆ ทั้งสิ้น
5. ผู้บริหารระบบ ( System Administrator)
  เป็นผู้ใช้ระดับ 8 มีสิทธิและอำนาจบริหารระบบบัญชีตามนโยบายการใช้และควบคุมระบบขององค์กร ที่กำหนดไว้ข้างต้น โดยการกำหนดสิทธิ์ในระบบนั้นมีผู้ควบคุมระบบระดับ 9 เป็นผู้ดำเนินการ ทั้งนี้มีข้อควรพิจารณาว่าถึงแม้ว่าระบบจะถูกออกแบบให้สามารถกำหนดผู้ใช้ระดับ 8 ได้มากกว่าหนึ่งคนก็ตาม แต่เพื่อความชัดเจนและง่ายต่อการควบคุมดูแลระบบ จึงควรกำหนดให้มีผู้ใช้ดับ 8 นี้เพียงผู้เดียว
6. ผู้ใช้ ( User)
  เป็นผู้ใช้ระดับ 7 ถึงระดับ 1 ซึ่งอาจเป็นผู้มีตำแหน่งงานระดับผู้บริหาร ผู้จัดการ หัวหน้างานหรือพนักงานผู้ปฏิบัติขององค์กร โดยอาจถูกกำหนดสิทธิ์หรืออำนาจให้สามารถ ดู เพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลได้ตามนโยบายการใช้และควบคุมระบบ

ข้อสังเกต ผู้ใช้ระดับ 8 ถึงระดับ 2 สามารถกำหนดสิทธิ์ให้แก่ผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาของตนเองให้สามารถดู เพิ่ม แก้ไข และลบข้อมูลได้ ถ้าผู้ใช้ระดับ 9 หรือผู้บังคับบัญชาผู้มีสิทธิ์เหนือกว่ามอบหมายสิทธิ์ให้มีอำนาจกระทำได้ ทั้งนี้ ผู้ใช้ที่มีอำนาจดังกล่าวจะสามารถดูชื่อ Username และแก้ไขสิทธิ์ต่างๆ ของผู้ที่ตนกำหนดเท่านั้น